Sichern Sie Ihre Zielerreichung mit digitalen Events

Seminar, Tagung, Produktpräsentation – aufgrund von Corona abgesagt oder auf unbestimmte Zeit verschoben. Was tun, wenn der gewohnte Kontakt zu Ihrer Zielgruppe aktuell nur begrenzt oder gar nicht möglich ist? Digitale Eventformate erobern das Businessleben und bieten adäquate Alternativen. Zusätzlich sind sie flexibel, wirtschaftlich und ressourcenschonend.

Mit unserem virtuellen Event-Portal steht Ihnen zudem eine zentrale Plattform für all Ihre digitalen Events zur Verfügung – 365 Tage im Jahr und nach Ihren Vorgaben individualisiert.

Wir analysieren Ihren Bedarf, erstellen das passende Eventkonzept, planen und setzen um. Kurz: Wir schnüren Ihr persönliches digitales Eventpaket. Damit Sie Ihre Ziele erreichen und in Kontakt bleiben.

Digitale Events – powered by ROOTS 48

Unsere Leistungen für Ihr digitales Eventpaket

Virtuelles Event-Portal

Mit dem Einsatz unseres virtuellen Event-Portals bündeln Sie all Ihre digitalen Events auf einer zentralen Plattform. Und Sie profitieren zusätzlich: Unabhängig von zeitlich begrenzten Events steht Ihnen das Portal das ganze Jahr über als digitaler Showroom und Kommunikationsforum zur Verfügung.

Gebrandet in Ihrem Corporate Design stellt die Plattform gleich beim ersten Umschauen klar, welches Event- und Informationsangebot zur Verfügung steht. Livestream-Präsentationen, Online-Seminare, virtuelle Workshops oder Social Networking: Durch die einfache Navigation sind alle relevanten Bereiche leicht zu erreichen. Optionale Features wie z. B. Umfragen, Feedbackmöglichkeiten oder Gamification können nach Belieben ergänzt werden.

Das Portal ist ebenfalls als virtueller Showroom nutzbar und unterstützt dabei, ausgefallene Messeauftritte zu kompensieren: In der Product Area können Produktinformationen anhand von unterschiedlichem Content wie Präsentationen, Videos, Bilder, Dokumente oder Verlinkungen präsentiert werden.

Neugierig geworden? Entdecken Sie jetzt unser virtuelles Event-Portal!

Konzeption und Umsetzung

Wir analysieren, mit welchem digitalen Eventformat Sie Ihre Ziele bestmöglich erreichen können und konzeptionieren auf dieser Basis Ihren digitalen Event.

Ob Livestream-Präsentation, Online-Meeting oder Online-Seminar – wir planen jeden Arbeitsschritt und setzen Ihren digitalen Event professionell um. Selbstverständlich achten wir dabei auf eine rechtssichere Durchführung.

Hybrid oder rein digital? Live oder on demand? Mit Login oder frei zugänglich? Gemeinsam mit Ihnen klären wir alle offenen digital-typischen Fragen und noch mehr.

Livestream-Präsentation

Tagungen, Pressekonferenzen, Talkrunden, Ansprachen an Mitarbeiter, Parties – nahezu jedes Eventformat kann als Livestream umgesetzt werden.

Unser erfahrenes Team aus professionellen Kameraleuten, Tontechnikern und Bildregisseuren kommt mit der benötigten Technik in Ihre Räumlichkeiten und sorgt für eine reibungslose Performance. Oder Sie kommen zu uns und nutzen unser vorbereitetes und voll funktionsfähiges Aufnahmestudio.

Das Geschehen auf der Bühne wird per Livestream online für Ihre Zuschauer zur Verfügung gestellt. Die Ausstrahlung des Events kann parallel auf verschiedenen Plattformen erfolgen, mit oder ohne im Vorfeld verschickten Zugangs-berechtigungen. Eine Chatfunktion gibt den Teilnehmern die Möglichkeit, sich live in das Geschehen einzubringen.

Livestream-Präsentation:
Workshopräume

Persönliche Diskussionsforen abseits der „Main Stage“:

Digitale Workshopräume bieten Gelegenheit für den direkten und flexiblen Austausch einer zahlenmäßig eingegrenzten Teilnehmergruppe.

Individuelle Produktberatungen, bilaterales Networking oder moderierte Talkrunde – das Thema kann frei gewählt werden, ebenso wie der gewünschte Teilnehmerkreis.

Unterschiedliche Workshopräume können parallel zueinander genutzt werden. Auch die Einbindung eines Livestreams mit persönlich anwesenden Talkgästen ist möglich.

Livestream-Präsentation:
Coffeebars und Stimmungsmacher

Auch Pausen gehören auf die Agenda eines digitalen Events:

Virtuelle Coffeebars laden zum ungezwungenen Austausch unter den Teilnehmern ein. Die Chatrooms bieten Gelegenheit zum Networking oder Austausch mit den Kollegen, die man teilweise lange nicht persönlich gesehen hat. Ganz nach Wunsch können die Chatrooms mit oder ohne Moderation genutzt werden.

Musik sorgt für gute Laune: In den Pausen zwischen den Agendapunkten können musikalische Showacts wie z. B. live eingespielte oder persönlich anwesende DJs zusätzlich motivieren und eventuelle Wartezeiten verkürzen.

Online-Meetings

Ein digitaler Terminplaner gibt Ihren Kunden die Möglichkeit, Termine für Online-Meetings mit einem zu Herkunft oder Branche passenden Kundenberater Ihres Hauses zu vereinbaren.

Über eine digitale Plattform kann ein individuelles Beratungs- und Verkaufsgespräch mittels eines Videokonferenzsystems geführt werden. Auf individuelle Bedürfnisse der Teilnehmer kann mithilfe verschiedener Features (z. B. Screensharing) eingegangen werden.

Auch größere Besprechungen mit mehreren Personen sind ohne Probleme möglich. Regelmäßig wiederkehrende Meetings wie z. B. Tagungen, Jour Fixe oder Teambesprechungen können flexibel und ressourcenschonend online durchgeführt werden.

Online-Seminare

Sie möchten Ihre Zielgruppe regelmäßig über Produktneuheiten informieren? Ihre Mitarbeiter sollen immer auf dem aktuellen Stand der Dinge sein? Ihr Außendienst muss den Kontakt zum Kunden halten? Online-Seminare bieten die Möglichkeit, Informationen aus erster Hand zu erhalten und eventuelle Rückfragen direkt mit dem Expertenteam klären zu können.

Sie bieten Ihren Teilnehmern damit eine flexible Möglichkeit des Wissensaustauschs und lassen keine wertvolle Information verloren gehen.

Virtuelle Messestände

Viele Messeveranstalter konzeptionieren momentan digitale Varianten ihrer analogen Messen. Dabei präsentieren Aussteller den Besuchern ihren digitalen Stand in virtuellen Messehallen.

Mit uns sind Sie gut gerüstet für Ihre digitale Messebeteiligung: Wir entwerfen ein Standkonzept mit einer kompletten grafischen Ausgestaltung und fertigen ein 3D-Modell des Messestandes an. Zusätzlich unterstützen wir Sie gerne bei der Erstellung des digitalen Content, damit Sie sich optimal auf Ihrem Stand präsentieren können.

Unabhängig von digitalen Messeauftritten ist der virtuelle Messestand zeitlich unbegrenzt online verfügbar. Die Implementierung von zusätzlichen Features wie z.B. Live Chats, Animationen, Filmen und Präsentationen fördert dabei die Interaktion mit Ihrer Zielgruppe – 365 Tage im Jahr.

Registrierungs- / Einladungsmanagement und Vermarktung

Nutzen Sie für das Anmeldeprocedere für Ihren digitalen Event eine individuelle Registrierungswebsite in Ihrem Corporate Design. Ihre Teilnehmer und Gäste können sich bequem online anmelden – dank responsivem Design natürlich auch von unterwegs.

Mithilfe von Mailings im Vorfeld des Events bleiben die Teilnehmer stets gut informiert. Eine fundierte Nachbereitung im Nachgang der Veranstaltung ist ebenfalls gesichert.

Damit Ihr digitaler Event erfolgreich wird, übernehmen wir auf Wunsch ebenfalls die gezielte Online-Vermarktung über verschiedene Kanäle wie z. B. Social Media, Online-Advertising, E-Mail- oder Influencer-Marketing.

Content und Analyse

Wir erstellen auf Wunsch sämtliche Inhalte für Ihren digitalen Event: Von den Texten für die Einladung über Visualisierungen und Videos bis hin zu e-Broschüren zum Download kümmern wir uns um jedes Detail.

Für die abschließende Eventanalyse geben wir Ihnen wertvolle Fakten an die Hand: Echtzeitdaten und Statistiken unterstützen Sie dabei, Ihre Zielgruppe besser zu verstehen, neue Potenziale aufzudecken und Folgemaßnahmen abzuleiten.

Online-Chat

Mit einer Online-Chat Lösung (Chatbots) offerieren Sie Kunden und Interessenten einen besonderen Service auf Ihrer Website.

Die Chatanfragen werden durch eine künstliche Intelligenz ausgewertet. Häufige Fragen können so bereits automatisch beantwortet werden. Sollten die Antworten nicht genügen oder die Fragen spezifischer gestellt sein, so werden diese direkt an den passenden Mitarbeiter weitergeleitet und zeitnah bearbeitet.

Maximale Flexibilität: Steuern Sie individuell, welche Fragen automatisch beantwortet werden sollen und welche Anfragen je nach Wissensgebiet oder Bereichszuordnung welchem Mitarbeiter angezeigt werden.

Mitarbeiterschulung

Viele Faktoren tragen zum Erfolg Ihres Events bei – ein besonders wichtiger Faktor ist dabei Ihr Team. Nicht jeder Mitarbeiter ist von Hause aus affin für die digitale Welt. Doch das ist nicht schlimm: Wir trainieren Ihr Team und machen es fit im Umgang mit den digitalen Kommunikationstechniken.

Damit Ihr digitaler Event ein voller Erfolg wird.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gerne stehen wir Ihnen für weitere Informationen auch persönlich zur Verfügung.

Tanja Rodewald

Account Manager

+49 (0) 203 99 3 77 - 0

t.rodewald@roots48.com

Kontakt aufnehmen Proceed Arrow

Sie sind bereit für Ihren digitalen Event?
Kontaktieren Sie uns: